Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

HRModo è il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, contattaci a info@hrmodo.com.

2. Dati raccolti

Trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati account: nome, email, password (mai in chiaro), ruolo (dipendente/admin).
  • Dati aziendali: nome azienda, dominio email aziendale.
  • Dati relativi al rapporto di lavoro: richieste di ferie e permessi, timbrature di presenza, buste paga (PDF), documenti e certificati con relative scadenze.
  • Dati di fatturazione: gestiti direttamente da Stripe (vedi sezione 4).

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per fornire il servizio richiesto (gestione ferie, presenze, buste paga e documenti) sulla base dell'esecuzione del contratto con l'azienda cliente, e per adempiere a eventuali obblighi di legge in materia di gestione del personale. I dati di fatturazione sono trattati per l'esecuzione del contratto di abbonamento.

4. Fornitori terzi (sub-responsabili)

Per far funzionare il servizio ci affidiamo ai seguenti fornitori, che trattano dati per nostro conto:

  • Supabase — hosting del database e dei file (buste paga, documenti). Verifica la localizzazione dei dati scelta nel tuo progetto Supabase.
  • Stripe — gestione dei pagamenti e degli abbonamenti. Stripe riceve i dati di pagamento direttamente e agisce come titolare autonomo per tali dati secondo la propria informativa privacy.
  • Vercel (o il servizio di hosting scelto) — hosting dell'applicazione web.

5. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per la durata dell'abbonamento e per il periodo successivo richiesto da eventuali obblighi legali (es. conservazione delle buste paga secondo la normativa fiscale/lavoristica italiana). Su richiesta dell'azienda cliente, i dati possono essere esportati o cancellati, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.

Se un amministratore elimina l'account aziendale, tutti i dati dell'azienda (dipendenti, richieste di ferie, presenze, buste paga, documenti, cronologia attività) vengono cancellati immediatamente dai sistemi in produzione. Copie di backup cifrate possono conservare questi dati fino a 14 giorni prima di essere eliminate definitivamente.

Conserviamo inoltre un record minimo — il dominio email aziendale e la data di eliminazione, senza alcun altro dato personale — per impedire che lo stesso dominio attivi una seconda prova gratuita. Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a prevenire un uso improprio della prova gratuita.

6. Diritti dell'interessato

In base al GDPR, ogni persona i cui dati sono trattati ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione, oltre al diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a info@hrmodo.com.

7. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici essenziali per il funzionamento (sessione di autenticazione e preferenza di lingua). Non utilizziamo cookie di tracciamento o pubblicitari.

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata; la versione più recente è sempre disponibile a questo indirizzo.