Termini e Condizioni

1. Il servizio

HRModo fornisce una piattaforma web ("il Servizio") per la gestione di ferie, permessi, presenze, buste paga e documenti del personale, accessibile su registrazione da parte di un'azienda cliente.

2. Registrazione e account

Chi registra un'azienda diventa il primo amministratore e può creare account per i propri dipendenti, limitatamente al dominio email della propria azienda. L'amministratore è responsabile dell'accuratezza dei dati inseriti e della gestione degli accessi del proprio personale.

3. Prova gratuita e abbonamento

Ogni nuova azienda ha diritto a un periodo di prova gratuita di 1 mese. Al termine della prova, per continuare a utilizzare il Servizio è necessario attivare un abbonamento (mensile o annuale), con prezzo calcolato in base al numero di dipendenti attivi. L'abbonamento si rinnova automaticamente salvo cancellazione prima della scadenza del periodo in corso, gestibile autonomamente dal portale di gestione dell'abbonamento.

4. Uso consentito

Il Servizio va usato solo per la gestione lecita del personale della propria azienda. È vietato l'accesso non autorizzato ad account o dati di altre aziende, e qualunque tentativo di eludere le misure di sicurezza della piattaforma.

5. Proprietà dei dati

I dati inseriti dall'azienda cliente (dipendenti, richieste, documenti) restano di proprietà dell'azienda cliente. In caso di cessazione dell'abbonamento, l'azienda può richiedere l'esportazione dei propri dati entro un termine ragionevole prima della cancellazione definitiva.

6. Limitazione di responsabilità

Il Servizio è fornito "così com'è". Nei limiti consentiti dalla legge, non siamo responsabili per danni indiretti derivanti dall'uso del Servizio, inclusi eventuali errori nel calcolo automatico di ore, straordinari o saldi ferie, che restano soggetti a verifica da parte dell'azienda cliente e del proprio consulente del lavoro.

Le azioni compiute da un amministratore dell'azienda cliente all'interno del proprio spazio di lavoro — inclusa l'aggiunta, la modifica o la rimozione di account dipendenti e dei dati ad essi collegati (richieste di ferie, presenze, buste paga, documenti) — sono di esclusiva responsabilità di tale amministratore e dell'azienda cliente che rappresenta. HRModo non è responsabile delle conseguenze di tali azioni, inclusa la rimozione accidentale o non autorizzata dei dati di un dipendente da parte di chi dispone di accesso amministrativo.

7. Cessazione

L'azienda cliente può cessare l'utilizzo del Servizio in qualsiasi momento cancellando l'abbonamento. Ci riserviamo il diritto di sospendere un account in caso di violazione di questi termini.

Un amministratore può inoltre eliminare definitivamente l'account aziendale dalla propria area di gestione. Questa operazione è irreversibile: elimina permanentemente tutti i dipendenti e i loro account, lo storico delle richieste di ferie, le presenze, le buste paga, i documenti e la cronologia attività dell'azienda, ed è di esclusiva responsabilità dell'amministratore che la effettua — vale la stessa limitazione di responsabilità descritta alla sezione 6 per le rimozioni di singoli dipendenti. Se al momento dell'eliminazione è attivo un abbonamento a pagamento, questo viene cancellato immediatamente, senza rimborso per il periodo già pagato non ancora utilizzato.

8. Legge applicabile

Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualunque controversia è competente il foro previsto dalla legge italiana in base al foro del consumatore o, per i rapporti tra imprese, secondo le regole ordinarie di competenza.

9. Modifiche

Questi termini possono essere aggiornati; la versione più recente è sempre disponibile a questo indirizzo. L'uso continuato del Servizio dopo una modifica costituisce accettazione dei nuovi termini.